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FeM e.V.
Max-Planck-Ring 6d
98693 Ilmenau
Tel./Fax: +49 3677 691929
info@fem.tu-ilmenau.de
www.fem.tu-ilmenau.de
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berechtigter Vorstand:
Vorsitzender:
Adrian Schollmeyer
Stellvertretender Vorsitzender:
Robin Lehmann
Schatzmeisterin:
Anna Brede
Stellvertretender Schatzmeister:
Maximilian Klook
Registergericht:
Amtsgericht Ilmenau
Registernummer: 120483
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Tuesday, 13. January 2009
12. Mitgliederversammlung der FeM e.V.
• 20:40 Der Hörsaal 2 füllt sich so langsam. Bis jetzt sind bereits mehr als 30 Mitglieder anwesend. Es gibt Gerüchte, dass es dieses Jahr sogar mehr als 5 Kandidaten für den Vorstand gibt. Es ist aber noch nicht bekannt, ob derjenige letztendlich wirklich kandidiert.
&bull 21:01 Der Hörsaal ist merklich voller geworden. Wenn mich meine Erinnerung nicht täuscht, sollten dieses Jahr wieder mehr Mitglieder als in den vergangenen Jahren anwesend sein. Gleich sollte es los gehen.
&bull 21:05 Die Mitgliederversammlung hat gerade begonnen und Sway hat die Tagesordnung vorgestellt. Da keine Einwände vorliegen, stellt Sway die Beschlussfähigkeit der Tagesordnung fest. Es liegt ein Initiativantrag vor, der nach der Behandlung der Vorschläge zur Satzungsänderung vorgestellt werden soll.
Als Protokollant steht dieses Jahr zum ersten Mal nicht Barney zur Verfügung. Deswegen wird das Protokoll dieses Jahr von Mape2k und Anes geführt.
&bull 21:11 Namenlos stellt sich als Wahlleiter zur Verfügung. Auf Antrag eines Mitglieds muss eine geheime Wahl durchgeführt werden.
&bull 21:23 Ein genauer Blick in die Satzung offenbarte, dass der Wahlleiter gemäß Satzung in offener Abstimmung gewählt wird. Das ist ja auch logisch. Bei einer Gegenstimme und vier Enthaltungen wird Namenlos endlich zum Wahlleiter gewählt.
&bull 21:26 Die Wahlhelfer wurden ebenfalls gewählt.
&bull 21:28 Sway stellt den Rechenschaftsbericht für das Jahr 2008 vor. Wie in den vergangenen Jahren bereits üblich, erfolgt eine verkürzte Vorstellung des Berichts auf der MV - die Verlesung der 30 Seiten des Rechenschaftsberichts und des 5-seitigen Finanzberichts würde den Zeitrahmen der MV sprengen.
&bull 21:01 Der Hörsaal ist merklich voller geworden. Wenn mich meine Erinnerung nicht täuscht, sollten dieses Jahr wieder mehr Mitglieder als in den vergangenen Jahren anwesend sein. Gleich sollte es los gehen.
&bull 21:05 Die Mitgliederversammlung hat gerade begonnen und Sway hat die Tagesordnung vorgestellt. Da keine Einwände vorliegen, stellt Sway die Beschlussfähigkeit der Tagesordnung fest. Es liegt ein Initiativantrag vor, der nach der Behandlung der Vorschläge zur Satzungsänderung vorgestellt werden soll.
Als Protokollant steht dieses Jahr zum ersten Mal nicht Barney zur Verfügung. Deswegen wird das Protokoll dieses Jahr von Mape2k und Anes geführt.
&bull 21:11 Namenlos stellt sich als Wahlleiter zur Verfügung. Auf Antrag eines Mitglieds muss eine geheime Wahl durchgeführt werden.
&bull 21:23 Ein genauer Blick in die Satzung offenbarte, dass der Wahlleiter gemäß Satzung in offener Abstimmung gewählt wird. Das ist ja auch logisch. Bei einer Gegenstimme und vier Enthaltungen wird Namenlos endlich zum Wahlleiter gewählt.
&bull 21:26 Die Wahlhelfer wurden ebenfalls gewählt.
&bull 21:28 Sway stellt den Rechenschaftsbericht für das Jahr 2008 vor. Wie in den vergangenen Jahren bereits üblich, erfolgt eine verkürzte Vorstellung des Berichts auf der MV - die Verlesung der 30 Seiten des Rechenschaftsberichts und des 5-seitigen Finanzberichts würde den Zeitrahmen der MV sprengen.
&bull 21:39 Sway ist mit der Vorstellung des Rechenschaftsbericht sehr schnell fertig. Jetzt geht es weiter mit dem Finanzbericht, der von MAS vorgestellt wird.
&bull 21:45 Unsere Einnahmen sind im Jahr 2008 etwas zurückgegangen. Aufgrund des relativ sparsamen Umgangs mit den vorhanden Mitteln stellt dies für unsere Finanzen aber kein großes Problem dar. Wir übernehmen dieses Jahr wieder einen höheren Betrag als zweckgebundene Mittel in das neue Jahr, was von MAS sehr begrüßt wird. Die Verringerung der Einnahmen resultiert zum größten Teil aus einer Verringerung der Mitgliederanzahl. Grund hierfür ist unter anderem eine Verringerung der Anzahl der Wohnheimplätze, wo wir den größten Teil der Mitglieder haben. Um diesem Trend entgegen zu wirken, wollen wir versuchen, verstärkt Mittel aus Spenden und Sponsoring anzuwerben.
&bull 21:53 MAS ist mit der Vorstellung des Finanzberichts fertig und der Vorstand beantwortet fragen. Ich habe vom Wahlleiter gerade die Anzahl der Anwesenden bekommen. Es sind 75 Leute anwesend, von denen 72 stimmberechtigt sind. Weiterhin wurden 3 Vollmachten für die Abstimmungen abgegeben.
&bull 21:56 Nachdem die Fragen beantwortet sind, erfolgt der Bericht der Finanzprüfer Udo, Marcel und Michael. Michael erläutert, wie die Finanzprüfung durchgeführt worden ist und lobt die Arbeit der Finanzer. Durch die verbesserte Durchführung der Buchhaltung war die Durchführung der Finanzprüfung sehr einfach durchführbar. Kleine Kritik wurde an der Abrechnung von einigen Projekten durch die Projekte bei den selbst geübt.
&bull 22:03 Inzwischen hat der Wahlleiter das Podium übernommen, da jetzt einige Wahlen anstehen. Zunächst erläutert Namenlos noch einmal den Wahlmodus für normale Abstimmungen. Es folgt die Abstimmung über die Entlastung des Vorstands. Da einige FeM-Mitglieder den Raum kurz verlassen haben, müssen wir aber noch etwas warten.
&bull 22:09 Jetzt greift Namenlos hart durch. Mehdorn darf nicht aufs Klo
&bull 22:10 Es gibt im Gegensatz zur Wahl des Wahlleiters keine Einwände gegen eine offene Abstimmung bei der Entlastung des Vorstands. Auch gegen eine gemeinsame Abstimmung für den gesamten Vorstand gibt es keine Einwände. Wenn es weiter so reibungslos geht, werden wir dieses Jahr vielleicht sogar vor 00:00 fertig.
&bull 22:19 Der Vorstand wurde entlastet. Die genauen Zahlen habe ich jetzt nicht mitbekommen. Die könnt ihr dann dem Protokoll entnehmen. Jetzt wird es spannend, da die Kandidaten für die Vorstandswahl vorgestellt werden. Und die Überraschung hat sich bestätigt. Neben den bereits bekannten Kandidaten will sich Volker "Cosrahn" Henze zur Wahl stellen!!!
&bull 22:24 Zuerst stellte sich Mucki vor. Er möchte die Arbeit des Vorstands wie seine Vorgänger fortsetzen, aber die Kommunikation des Vorstands verbessern. Jetzt stellt sich MAS erneut vor. Er ist der einzige Kandidat, der bereits im alten Vorstand war. MAS möchte einige begonnen Teile seiner Arbeit aus dem letzten Jahr abschließen. Das Gerücht, dass MAS nur ein halbes Jahr zur Verfügung steht, entkräftet MAS. Er steht für die gesamte Amtszeit zur Verfügung. Die nicht ganz ernst gemeinte Frage, ob man MAS auch für zwei Jahre wählen kann, wird nur ausweichend beantwortet.
&bull 22:28 Romy stellt sich vor. Jetzt fällt erstmal das Mikro aus. Ihr Ziel ist eine optimale Zusammenarbeit der Vereine zur ISWI, die sie mit ihrer Arbeit unterstützen möchte.
&bull 22:31 Katrin Franke stellt sich jetzt vor. Katrin hat in der Vergangenheit bei iSTUFF und im Marketing bei FeM mitgearbeitet. Sie möchte die Zusammenarbeit zwischen iSTUFF und dem restlichen Verein weiter verbessern. Wastl stellt aus traditionellen Gründen die Frage nach den Nicknames von Romy und Katrin.
&bull 22:34 Jetzt ist Michael mit der Vorstellung dran. Er wollte bereits im vergangenen Jahr als Finanzvorstand kandidieren. Hatte sich dann aber kurzfristig anders entschieden.
&bull 22:35 Cosrahn stellt sich als letztes vor. Er möchte seine langjährige Erfahrung in die Vorstandarbeit einbringen und vor allem die Herausforderung des Weggehens von zahlreichen älteren Mitgliedern, die in den nächsten Jahren auf uns zukommt, angehen. Des Weiteren möchte er die Kommunikation zum RZ wieder verbessern. Damit sind wir mit der Vorstellung der Kandidaten fertig. Wir müssen uns jetzt auf einen Wahlmodus einigen.
&bull 22:40 Es wurde sich schnell auf eine Einzelwahl mit einfacher Mehrheit geeinigt. Damit besteht zwar das Risiko, dass wir einen Vorstand wählen, bei dem eigentlich niemand die Finanzen übernehmen will. Aber dieses Risiko wird erstmal eingegangen.
&bull 22:42 Die Tatsache, dass zwei Mitglieder neue Stimmzettel benötigen, weil sie es geschafft haben, dass sie ihre Wahlzettel auf Grund von Notizen, bereits entwertet haben, sorgt für Gelächter.
&bull 22:49 Jetzt gab es doch noch Fragen - insbesondere zu mathematischen Details des Wahlmodus. Der Wahlmodus wird aber beibehalten.
&bull 22:51 Der korrekte Zustand der Wahlurne wird gezeigt. Wir verwenden als Urne standesgemäß ein blau lackiertes Computergehäuse.
Nullpunkt: "Mit notariell beglaubigten Schrauben"
&bull 23:18 Die Stimmenauszählung läuft noch. Gerade haben wir Pause....
&bull 23:21 Die Stimmauszählung ist fertig und folgende Stimmanzahl wurde erreicht: Mucki (36), MAS (63), Romy (45), Katrin (49), Michael (48), Cosrahn (55). Es gab 3 ungültige Stimmen. Es gibt somit einen potentiellen Vorstand aus Mas, Romy, Katrin, Michael und Cosrahn. Die Kandidaten nehmen die Wahl an und ziehen sich zur konstituierenden Sitzung zurück.
&bull 23:27 Während der konstituierenden Sitzung wird nach Kandidaten für die Rechnungsprüfer 2009 gesucht. Es meldet sich quasi der gesamte zurückgetretene Vorstand plus Ore und Udo als Kandidaten.
&bull 23:32 Der neue Vorstand kehrt endlich nach der konstituierenden Sitzung zurück. Der neue Vorstand betont, dass sie als ein Team arbeiten wollen. Kathrin ist Vorstandsvorsitzende, Cosrahn und Romy stellvertretende Vorstandsvorsitzende. MAS ist Schatzmeister und Michael sein Stellvertreter.
&bull 23:35 Die Wahl der Rechnungsprüfer erfolgt in offener Abstimmung für jeden Rechnungsprüfer einzeln. Allerdings gibt es wie bei jeder einzelnen Wahl Unklarheit über die Behandlung von Enthaltungen. Aus diesem Grund wird darüber abgestimmt. Es wird entschieden, dass Enthaltungen von den gültigen Stimmen abgezogen werden.
&bull 23:57 Nach ausführlicher Wahl haben wir jetzt 5 neue Rechnungsprüfer.
&bull 00:16 Die MV ist gleich vorbei. Kurz davor hat die MV dem neuen Vorstand noch den Auftrag gegeben, innerhalb von drei Monaten eine Satzungsänderung zur Anpassung an den neuen Paragraph 61 der Abgabenordnung zu erarbeiten und diese gemeinsam mit den zurückgezogenen Anträgen zur Satzungsänderung zur Abstimmung zu stellen. Jetzt beginnt die After-Party im Bi-Club. Ohne Blogging! Tschüss und bis zur nächsten MV
Kommentare
Ansicht der Kommentare:
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Sehr schöner Bericht, auch wenn ich es erst heute gelesen hab
Danke fürs Mitschreiben.
Danke fürs Mitschreiben.
danke für den Bericht. Auch von weit weg kann man sich den Ablauf gut vorstellen .
Herzlichen Glückwunsch an die neuen Vorstände vom alten Vorstand.
Herzlichen Glückwunsch an die neuen Vorstände vom alten Vorstand.
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